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断る理由がないときの断り方|印象良く誘いを断る理由と例文

飲み会や遊び・・・。みなさんも何かと友達や上司に誘われることってあると思います。

で、どうしてもその誘いを断らないといけない時、どうせならイメージを悪くせずに断りたいですよね?

ということで今回はなるべく相手に嫌なイメージを与えないで誘いを断る作戦を考えようと思います!

断る理由がない?どう伝える?押されたら?この記事で全部答えます。

断る理由がないとき、何と言う?
「ごめん、お金なくて・・・」時間より、お金や家族などの事情。理由は一つ、具体的に。次も誘ってもらいたい気持ちを添える。

飲み会を断るたびに、相手への好感度まで差し出すのはもったいない!

別の記事 ↗会社の忘年会行きたくない筆者とバカみたいに楽しそうな50代上司の仁義なき戦い会社の忘年会の本音を見る→

 

 

断る理由がない人必見!印象良く誘いを断る方法

 

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引用元:https://www.irasutoya.com/2017/03/blog-post_991.html

 

誘いを断る時「時間がない」は使っちゃダメ!

 

「その日は時間がなくて・・・」

みなさんこの言葉使って断っていませんか?

これ最悪!

印象が悪くなる断り方の典型例です。

ちょっとこの言葉が印象悪い理由を見てみましょう。 

  • 「時間ぐらいどうにかしろよ」と思われる
  • 誘った人が優先度低い扱いされているように思われる
  • そもそも適当な理由付けて断っているんじゃないか?

こんな感じ!

 

要は、

「その日は時間がなくて・・・」は、

「行きたくない」という裏心と「それ本当の理由?」という疑心感を相手に感じさせることが多いです。

 

みなさんも、もしも友達誘って、

「その日は時間がない」って断られたらなんとなくモヤモヤする感じしませんか?

 

相手の誘いを印象良く断る理由はこれが一番!

 

で、そんな筆者がよく使う誘いの断り方がこれ!

 

「ごめん、お金なくて・・・」

 

たいていの人は「忙しい」という理由については良い印象を持ちません。

だけど不思議と、「お金がない」という理由については仕方ないか。と考えてくれる人が多いです。

 

みなさんも

  • 「その日は時間がなくて・・・」
  • 「ごめん、お金なくて・・・」

 

なんとなく「お金がない」の方がしょうがないなーと思いませんか?

 

別の記事 ↗職場忘年会行きたくない筆者→「忘年会就業時間内にやればよくね?」忘年会の改善策を見る→

「お金がない」が相手に悪い印象を与えない理由

 

では、どうして同じ断るにしても、

「お金」を理由にするとあまり嫌な感じがしないのでしょうか?

 

それが

 

自分ではどうしようもないこと

 

断る時はこれを理由に含めるのが大事!

 

本当は行きたくてしょうがないんだけど、

どうしようもない理由のせいで行けない・・・。

 

これをニュアンスに含ませると、

たいていの人はさほど嫌なイメージを持つことがありません。

 

で、お金がないはその最高の例

自分は行きたいんだけど、飲み会や遊び代を払えなくてやむを得ず行けない。

つまり悪いのは「自分」じゃなくて、「お金」

自分への悪い印象を「どうしようもない理由」が全て代わりに被ってくれます。

 

相手の誘いを断る定番フレーズはこれ!

 

てことで、

誘いを断る時のポイントはこれ!

  • 本当は行きたい!というニュアンス
  • だけど「どうしようもない理由」のせいで行けない
  • 理由は「具体的に!かつどうしようもないこと」

筆者が普段誘いを断る時に意識しているのはこんな感じ!

 

・お金がなくて行けない・・・

・その日は家族の食事会があって・・・ 

・仕事が終わらなくて家に持ち帰って資料作りしないといけない・・・

・半月後の資格の試験でここ半月は追い込みかけないといけない

・薬を飲んでいてお酒が飲めない

 

このあたりの理由をローテーションして使っています。

中には「行きたくない日」や「時間がない日」などもあるけど、

本当の理由なんて言いません。

 

「その日は時間がなくて・・・」

「ちょっと気乗らないから今回はいいや」

「その日は〇〇と遊ぶ予定ある」

 

こんな理由は絶対に言いません!

 

上に書いた「本当は行きたい+どうしようもない理由」の方が、

なんとなく良い印象ありません?

 

正直は素晴らしいことだけど、

相手からの好感度を下げるだけ。なんのプラスにもならないこともあります。

だったら嘘を付いてでも、印象悪くなく次回も誘ってもらえるように繋げる方が大事。

無駄に好感度下げる必要はありません。

 

まとめ

 

ということでまとめます!

相手の誘いを断る時に必ず含めるポイントは3つ!

  • 本当は行きたい!というニュアンス
  • だけど「どうしようもない理由」のせいで行けない
  • 理由は「具体的に!かつどうしようもないこと」

この3つを含めると、不思議と相手は自分に嫌なイメージを抱きません。

そして筆者は、

「気が乗らないから行きたくない」 

なんて時も上の理由を使って断ってます。

本当のこと言って、友情関係崩れるぐらいなら、

相手のことを思った嘘をつくことも人付き合いでは大事です。

 

ということで相手の誘いを最大限印象良く断る方法の紹介でした!

なんだかちょっとずるい感じもするけど、

これも一種の思いやり。世の中正直だけが正義じゃありません。 

断る理由がない断り方:誘いの返事を3つに分ける
返事は、気持ちと事情を分ける
お礼 → 事情 → 次の機会

断る理由がないと迷ったら、誘いへの気持ちと参加できない事情を分ける。

相手が嫌だから行かない、と聞こえるのが一番もったいない。

筆者の「本当は行きたい+どうしようもない理由」を、返事一通にするとこんな順番。

1
誘ってくれたことにお礼ありがとう、声をかけてもらえてうれしい。その気持ちを先に伝える。
2
事情を一つ+今回は不参加金欠や家族の用事など、参加できない事情を短く添えて返事を決める。
3
次の機会へつなげるまた会いたい相手なら、落ち着いたらこちらから連絡すると添える。

LINEでも順番は同じ。長い事情説明より、気持ちと返事が伝わる短い一通にする。

金欠で遊びを断る文面
誘ってくれてありがとう!今月は出費を抑えたいから、今回は見送るね。落ち着いたらこっちから連絡する!
誘い 断る 理由を選ぶ早見表

理由は、その誘いに参加すると何が困るかで選ぶ。

筆者が挙げた理由を、相手に伝わる事情で並べるとこうなる。

理由伝える事情筆者の話の肝
お金飲み会や遊び代を出せない会費や遊び代の負担
家族その日に家族の食事会がある動かせない家族との時間
仕事持ち帰って資料を作る必要があるその日に終える具体的な作業
試験半月後の資格試験へ追い込む勉強に使いたい期間

ただ忙しい、で終えるより、何に時間やお金が要るかまで伝える。

誘いごとに理由を三つも四つも積み上げるより、今回はこれ、と一つに絞る方が返事を作りやすい。

つまり悪いのは「自分」じゃなくて、「お金」
断る理由 一覧を見ても迷うときのQ&A
断る理由を言わない方がいいですか?

印象良く次の誘いにつなげたいなら、筆者は具体的な事情を添える派。

相手の欠点ではなく、お金や家族など自分側の事情を一つ選ぶ。
やんわり誘いを断るには?

誘ってくれたお礼に、短い事情と今回は見送る返事を続ける。

また会いたい相手には、こちらから連絡する一言を添える。
お金がないと言ったら「おごるよ」と言われたら?
○ 返事を変えずにお礼+辞退それでも断るなら、お礼を伝えて今回は見送る返事を繰り返す。
× 理由を増やして話を広げる新しい用事を並べると、その理由にも別の案が返ってくる。
「別の日なら?」と聞かれたら?

会いたい相手なら、参加できる時期が決まってからこちらから連絡する形にする。

日程を決められないうちは、次の約束までその場で抱え込まずに返す。

厚生労働省掲載の教材でも、相手への配慮、必要な理由、次の機会へつなぐ言葉を挙げている。

しつこい相手には同じ言葉を繰り返す方法も紹介されている。

厚生労働省掲載・調査報告書「断るポイント」(p.121)

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おさらい:返事はこの3つ
① 誘いへのお礼。② 具体的な事情を一つ+今回は見送る返事。③ また会いたい相手には次につなげる言葉。

一方、誘いの中身自体が怪しくて気になることもある。

その時は返事の言い方より、何に誘われているかを先に考えたい。

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